Datenschutzhinweise
Verantwortlicher und Kontakt
ecofulfillment GmbH
Marzahner Str. 21M, 13053 Berlin, Deutschland
Vertreten durch: Justus Krapp, David Skodawessely
Datenschutzanfragen an David Skodawessely: david@ecofulfillment.de
Welche Daten wir verarbeiten
Firmenname und Anschrift, optional Ihre Kundennummer, Name, Funktion und E-Mail-Adresse der zeichnungsberechtigten Person sowie Ihre Bankverbindung (IBAN, optional BIC und Kreditinstitut). Zusätzlich speichern wir das unterzeichnete Mandat, den Nachweis zur Unterschrift sowie technische Protokolldaten zum Ablauf des Vorgangs.
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung und Durchführung des SEPA-Firmenlastschriftverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung des Vertragsverhältnisses) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Unterschrift im Browser und Nachweis
Sie unterschreiben das Mandat direkt im Browser. Zusammen mit der Unterschrift speichern wir Zeitpunkt, Ort der Unterschrift, IP-Adresse und Browserkennung und legen diese Angaben auf einer Nachweisseite des Mandats-PDF ab. Diese Daten dienen ausschließlich dazu, die Erteilung des Mandats nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
Sicherheit der Bankdaten
Ihre IBAN wird ausschließlich verschlüsselt gespeichert. In internen Ansichten, Protokollen und E-Mails wird sie nur verkürzt dargestellt (z. B. DE•• •••• •••• 1234). Das unterzeichnete Mandat liegt in einem nicht öffentlichen Speicher; Downloads sind nur über zeitlich begrenzte Links möglich.
Empfänger
Ihre Bank erhält das Mandat im Rahmen der erforderlichen Bestätigung des Firmenlastschriftmandats. Für Betrieb und Hosting der Anwendung sowie für den Versand der E-Mails setzen wir Dienstleister als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein. Ein externer Signaturdienst wird nicht eingesetzt.
Speicherdauer
Mandatsdaten werden für die Dauer des Mandats und anschließend im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Ein Mandat, das 36 Monate nicht genutzt wurde, verliert seine Gültigkeit und wird als abgelaufen gekennzeichnet.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Wenden Sie sich dazu an david@ecofulfillment.de. Zusätzlich können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren; für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.